관리비 고지서 12개월치를 엑셀에 옮겼더니 패턴이 보였다

매달 관리비가 나갈 때마다 "이번 달은 좀 많이 나왔네" "이번 달은 적게 나왔네" 하고 넘겼습니다. 총액만 보고 넘기니까, 왜 많이 나왔는지 왜 적게 나왔는지 감이 없었습니다.

작년 1월부터 12월까지 관리비 고지서를 모아서, 항목별로 엑셀에 옮겨봤습니다. 84㎡(34평형) 기준.

12개월 총액

연간 331만원. 월평균 27.6만원. 가장 비싼 달(1월 41.2만원)과 가장 싼 달(5월 19.8만원)의 차이가 2.1배.

항목별로 분리해보니, 월별 변동의 대부분은 난방비 하나 때문이었습니다.

1월 관리비 412,000원의 내역:

난방비가 전체의 43%. 5월은 난방비가 0원이라 관리비가 19.8만원까지 내려갔습니다.

일반관리비(경비, 청소 등)는 12개월 내내 97,000~99,000원으로 거의 변하지 않았습니다. 이건 관리규약으로 정해진 금액이라 세대가 줄일 수 있는 항목이 아닙니다.

매달 15,000원씩 빠져나가는 장기수선충당금. 12개월이면 180,000원.

이건 건물의 대규모 수리(외벽 도색, 승강기 교체, 배관 교체 등)를 위해 매달 적립하는 돈입니다. 10년, 20년 뒤를 대비하는 적립금.

중요한 건, 이 돈의 납부 의무가 세입자가 아니라 집주인에게 있다는 점입니다. 공동주택관리법에 명시되어 있습니다. 실무에서는 관리비에 포함되어 세입자가 내는 경우가 대부분인데, 이사 갈 때 그동안 낸 장기수선충당금을 집주인에게 청구할 수 있습니다.

2년 거주했다면: 15,000원 × 24개월 = 360,000원 환급 가능.

관리사무소에서 "장기수선충당금 납부 확인서"를 발급받아서 집주인에게 청구하면 됩니다. 모르고 지나치는 사람이 많은데, 이건 관례가 아니라 법적 권리입니다.

이번 엑셀 분석에서 가장 큰 수확이 이것이었습니다.

일반관리비는 못 줄입니다. 경비원 인건비, 청소비, 소독비 — 이건 입주자 대표회의에서 정하는 거라 개인이 조정할 수 없습니다.

줄일 수 있는 건 개별사용료 쪽.

12개월 데이터를 보니, 난방비를 제외하면 전기료 변동이 가장 컸습니다. 여름(7~8월)에 에어컨을 많이 돌리면 전기료가 올라가는데, 이건 공용 전기가 아니라 세대 전기라서 사용 습관으로 조절이 됩니다.

수도료는 12개월 내내 14,000~18,000원으로 변동이 작았습니다. 줄이려면 줄일 수 있지만 효과가 크지 않습니다.

결국 관리비에서 가장 큰 변수는 난방비이고, 그 다음이 전기료. 이 두 항목이 월별 변동의 80%를 설명합니다. 나머지는 고정비나 마찬가지.

숫자로 보니 "겨울에 관리비 폭탄 맞았다"가 아니라 "난방비가 17.8만원이었다"로 바뀝니다. 원인을 알면 대응도 구체적으로 할 수 있습니다.